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LLM 驱动的工作流自动化实践

如何将大语言模型嵌入审批、报表、客服等企业工作流?泽衍科技分享 LLM + 规则引擎 + RPA 的混合自动化架构与落地案例。

工作流自动化LLM最佳实践

一句话总结:LLM 工作流自动化 = LLM 理解非结构化输入 + 规则引擎处理确定性逻辑 + RPA/API 执行操作,适合审批辅助、报表解读、文档处理等场景。

LLM 在工作流中的角色

角色说明示例
理解者解析非结构化输入从邮件提取请假信息
决策者(辅助)给出建议,人工确认报销合规性初判
生成者产出文档/报告自动生成周报
路由者判断任务分发工单自动分类

典型自动化场景

1. 智能审批辅助

员工提交报销单(图片/PDF)
  → LLM OCR + 提取(金额、日期、类别)
  → 规则引擎校验(额度、发票真伪)
  → LLM 生成审批建议:「建议通过,符合差旅标准」
  → 审批人一键确认/驳回

2. 报表自动解读

定时拉取 BI 数据
  → LLM 生成自然语言摘要:「本周销售额环比上升 12%,华东区贡献最大」
  → 异常检测 → 自动推送告警给负责人

3. 文档自动处理

合同/发票/简历 PDF 入库
  → LLM 结构化提取关键字段
  → 写入 ERP/CRM 对应字段
  → 人工抽检 5%

架构模式

                    ┌─────────────┐
触发(邮件/表单/API)→│  LLM 理解层  │
                    └──────┬──────┘

                    ┌─────────────┐
                    │  规则引擎    │ ← 确定性逻辑(额度、权限)
                    └──────┬──────┘

              ┌────────────┼────────────┐
              ↓            ↓            ↓
          ERP API      邮件通知      RPA 操作

关键原则

  1. LLM 不做最终决策:高风险操作必须人工确认
  2. 规则兜底:LLM 输出过规则引擎校验
  3. 可回滚:自动化操作支持撤销
  4. 渐进自动化:Shadow → 半自动 → 全自动

常见问题

LLM 工作流和 RPA 什么关系? RPA 擅长固定界面操作(点击、填表),LLM 擅长理解非结构化内容。两者结合:LLM 理解 → RPA 执行。

工作流引擎选什么? n8n(开源)、Temporal(可靠执行)、LangGraph(AI 原生)。泽衍科技根据复杂度选型,简单场景 n8n 足够。

出错怎么办? 每步操作留痕 + 异常自动暂停 + 人工介入队列。泽衍科技项目默认 100% 操作可审计

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